Evo jedne priče o tome kako funkcionišu finansijski tokovi u firmama u Crnoj Gori i o mogućnostima automatizacije koje se već koriste, kao i one koje bi mogle doneti još više koristi i kompanijama i samoj zemlji.
Kao Rus koji je već neko vreme u Crnoj Gori, primetio sam zanimljiv trend – uvođenje novih pravila za obračunavanje između firmi. Na prvi pogled, promene mogu delovati jednostavno, ali čim zaronite malo dublje, postaje jasno koliko su ova pravila važna za bolje upravljanje finansijama. Recimo, sada je važno da svaki priliv i odlazak sredstava bude jasno evidentiran i usklađen sa zahtevima države.
Ovo je, naravno, prilika za kompanije da pojednostave procese i efikasnije raspoređuju novac.
Najvažnije pitanje je kako ove procese učiniti bržim i jednostavnijim, a tu dolazi na red automatizacija. Na primer, mnogi sistemi za automatizaciju omogućavaju da svaki prihod bude automatski raspoređen po prioritetima – plaćanje dobavljačima, troškovi operacija, izdvajanje za poreze i druge obaveze. Na ovaj način, kompanije ne gube vreme na ručne transakcije i mogu bolje planirati.
Već su razvijene platforme koje, preko API integracija, mogu pratiti priliv sredstava, generisati obaveštenja kada dođe do većih transakcija ili promena u protoku novca, pa čak i automatski izdvajati novac za plate ili druge mesečne troškove. Ove mogućnosti su posebno korisne za mala preduzeća, koja nemaju odeljenja za finansije, ali žele da budu u toku sa svakim dinarom.
Kao dodatak, postoji i niz mogućnosti koje se još uvek ne koriste dovoljno, a mogle bi značajno doprineti efikasnosti. Na primer, automatizacija može pomoći u detaljnoj analizi tokova novca kroz korišćenje alata za prediktivnu analitiku. Tako bi firme mogle na vreme da uoče sezonske fluktuacije u prilivu i spremno dočekaju promenljive finansijske situacije.
Smatram da bi Crna Gora imala velike koristi od šire primene ovih sistema – lakše praćenje priliva i odliva novca može doprineti transparentnosti, smanjenju administrativnih troškova, pa čak i podstaći strane investitore, koji bi znali da su poslovni procesi u Crnoj Gori jednostavniji i efikasniji.
Ovo su promene koje ne dolaze preko noći, ali ako kompanije u Crnoj Gori nastave da investiraju u automatizaciju, verujem da će cela ekonomija imati koristi.
Диалог между бухгалтером и сотрудником компании по поводу новых процедур:
Бухгалтер: Доброе утро, Милан! Я хотел тебя проинформировать о новых процедурах распределения денежных потоков на счете компании. Появились новые правила, которые мы должны соблюдать.
Сотрудник: Доброе утро! Спасибо, что сообщил. Что именно изменилось?
Бухгалтер: Теперь мы должны тщательнее отслеживать все поступления и расходы. Например, каждый платеж и перевод должны быть четко задокументированы и соответствовать требованиям государства. Кроме того, необходимо сразу при поступлении средств выделять суммы на различные расходы, такие как налоги, поставщики и зарплаты.
Сотрудник: То есть, теперь нет такой гибкости, как раньше? Каждый рубль должен быть точно распределен?
Бухгалтер: Именно так. И поэтому мы внедрили некоторые автоматизированные процессы, чтобы облегчить себе работу. Например, теперь у нас есть система, которая автоматически выделяет средства на налоги и оплату поставщикам, как только деньги поступают на счет.
Сотрудник: Звучит полезно. Наверное, это снижает риск ошибок?
Бухгалтер: Да, значительно. Кроме того, система может отправить уведомление, когда происходит крупная транзакция или какой-то расход становится приоритетным. Так мы всегда в курсе состояния счета.
Сотрудник: А есть ли что-то, что по-прежнему нужно делать вручную?
Бухгалтер: Есть несколько вещей. Например, анализ денежных потоков и планирование на ближайшие месяцы мы пока еще делаем вручную, но планируем внедрить и инструменты для предсказательной аналитики. Это позволило бы нам заранее выявлять сезонные изменения в доходах и планировать в соответствии с этим.
Сотрудник: Это было бы полезно. Думаю, автоматизация в долгосрочной перспективе также снизит затраты.
Бухгалтер: Именно, и это может принести пользу всей экономике. Если такие процедуры будут широко применяться, Черногория может стать более привлекательной для иностранных инвесторов. Прозрачные и эффективные процессы вселяют доверие.
Сотрудник: Спасибо за объяснение! Кажется, это положительный шаг для компании, хотя потребуется некоторое привыкание.
Бухгалтер: Пожалуйста! Если тебе понадобится дополнительная помощь с новыми процедурами или автоматизированными системами, обращайся.
Comments