U Crnoj Gori, kao i u mnogim drugim zemljama, način na koji kompanije izdaju fakture i vrše plaćanja može varirati u zavisnosti od toga da li su obe kompanije lokalne ili jedna od njih međunarodna. Kao neko ko je već nekoliko godina u Crnoj Gori, mogu da podelim svoje iskustvo sa praksom izdavanja faktura i razmenom računovodstvene dokumentacije između firmi.
Između dve crnogorske kompanije
Kada su u pitanju lokalne kompanije, stvari su prilično jednostavne i usklađene sa lokalnim zakonodavstvom. Obično, kada jedna crnogorska firma pruža uslugu ili prodaje proizvod drugoj, izdaje se obična faktura (u narodu često zovu "račun"). Ova faktura mora da sadrži sledeće osnovne elemente:
Naziv i adresu kompanije izdavaoca
PIB (porezni identifikacioni broj) obe kompanije
Opis proizvoda ili usluga
Iznos u eurima
Datum izdavanja fakture
U velikom broju slučajeva, faktura se šalje elektronski, putem emaila u PDF formatu, iako je i dalje moguće da neka preduzeća preferiraju papirne verzije. Prema mojoj proceni, više od 70% firmi u Crnoj Gori koristi digitalne fakture, ali postoji oko 30% manjih ili konzervativnijih firmi koje i dalje praktikuju tradicionalno izdavanje papirnih faktura.
Plaćanja između crnogorskih firmi uglavnom se vrše putem bankovnih transfera u eurima. Standardno vreme za plaćanje može biti od 7 do 30 dana od dana izdavanja fakture, zavisno od ugovora između dve kompanije.
Između crnogorske i međunarodne kompanije
Kada je u pitanju razmena između crnogorske kompanije i strane firme, pravila postaju malo komplikovanija. Na primer, ukoliko crnogorska firma fakturiše usluge kompaniji iz inostranstva, faktura se mora izdati na engleskom jeziku i u većini slučajeva ne sadrži PDV (porez na dodatu vrednost), jer se radi o međunarodnim transakcijama. Međutim, ukoliko strana firma fakturiše crnogorskoj kompaniji, važno je osigurati da faktura sadrži sve informacije u skladu sa crnogorskim zakonima, posebno kada je u pitanju PDV, ukoliko postoji obaveza za to.
Razlika je u tome što kod međunarodnih transakcija crnogorske firme često traže dodatne dokumente, kao što su proforma fakture ili ugovori, kako bi se obezbedila jasna pravna osnova za plaćanje i izbegle eventualne poreske komplikacije.
U mom iskustvu, kada radite sa inostranim firmama, možete naići na različite metode plaćanja — od PayPal-a, SWIFT bankovnih transfera, pa sve do različitih servisa za izdavanje međunarodnih faktura. Oko 50% crnogorskih firmi koje posluju sa inostranstvom preferiraju SWIFT transfer zbog stabilnosti i sigurnosti transakcije, dok ostatak koristi alternativne metode plaćanja poput PayPal-a, koji je popularan za manje transakcije.
Zaključak
Izdavanje faktura i način plaćanja u Crnoj Gori zavisi od toga da li su obe kompanije lokalne ili je jedna strana. Lokalni poslovi su jednostavni i uglavnom digitalizovani, dok međunarodni zahtevi uključuju složeniju dokumentaciju i dodatnu pažnju prema zakonima obe zemlje.
Милан: Эй, брат, мне нужно тебя спросить. Я впервые должен отправить электронный счет клиенту, но не уверен, как это правильно сделать. Можешь мне объяснить?
Марко: Конечно, это несложно. Прежде всего, ты должен сделать счет в какой-то бухгалтерской программе или даже в Excel, если у тебя нет программы. Важно, чтобы счет содержал все обязательные данные — название и адрес твоей компании, название и адрес клиента, ИНН обеих компаний, номер счета, дату его выдачи, описание услуги или товара, и, конечно, сумму и НДС, если он применяется.
Милан: Хорошо, это я уже сделал, что дальше? Как это отправляется?
Марко: Следующий шаг — преобразовать счет в формат PDF, по возможности поставить цифровую подпись, и отправить его клиенту по электронной почте. Всегда лучше иметь письменное подтверждение отправки счета, поэтому email — лучший выбор.
Милан: Значит, просто отправляю счет и жду оплату?
Марко: Не совсем. На практике обычно сначала отправляется проформа-счет. Это предварительный счет, который показывает, сколько будет стоить услуга или товар. Клиент сначала подтверждает проформа-счет, и только на основе этого ты выставляешь настоящий счет-фактуру.
Милан: Ага, значит сначала проформа, а когда подтверждают, тогда уже идет настоящий счет?
Марко: Именно так. Это дает тебе уверенность, что клиент принимает условия оплаты и сумму до того, как ты выставишь окончательный счет. После того, как ты отправляешь счет, в нем обычно указывается срок оплаты, который чаще всего составляет от 7 до 30 дней, в зависимости от договоренности.
Милан: А что, если клиент не оплатит вовремя?
Марко: Если клиент не платит в срок, следующий шаг — напомнить ему, обычно по email или по телефону. Если и это не помогает, можно отправить уведомление. Но имей в виду, если и уведомления не сработают, следующий шаг — это либо привлечение юриста, либо коллекторской компании.
Милан: Уф, надеюсь, до этого не дойдет.
Марко: Поверь мне, большинство компаний платит вовремя, но всегда лучше быть готовым. Поэтому важно вести учет того, когда ты отправил счет, какой срок оплаты и регулярно проверять поступления на счет.
Милан: Теперь все ясно. Огромное спасибо, Марко. Я подготовлю все как надо.
Марко: Не за что. Если понадобится помощь, обращайся. Удачи!
Comments