Evo jedne priče o tome kako funkcionišu finansijski tokovi u firmama u Crnoj Gori i o mogućnostima automatizacije koje se već koriste, kao i one koje bi mogle doneti još više koristi i kompanijama i samoj zemlji.
Kao Rus koji je već neko vreme u Crnoj Gori, primetio sam zanimljiv trend – uvođenje novih pravila za obračunavanje između firmi. Na prvi pogled, promene mogu delovati jednostavno, ali čim zaronite malo dublje, postaje jasno koliko su ova pravila važna za bolje upravljanje finansijama. Recimo, sada je važno da svaki priliv i odlazak sredstava bude jasno evidentiran i usklađen sa zahtevima države.
Ovo je, naravno, prilika za kompanije da pojednostave procese i efikasnije raspoređuju novac.
Najvažnije pitanje je kako ove procese učiniti bržim i jednostavnijim, a tu dolazi na red automatizacija. Na primer, mnogi sistemi za automatizaciju omogućavaju da svaki prihod bude automatski raspoređen po prioritetima – plaćanje dobavljačima, troškovi operacija, izdvajanje za poreze i druge obaveze. Na ovaj način, kompanije ne gube vreme na ručne transakcije i mogu bolje planirati.
Već su razvijene platforme koje, preko API integracija, mogu pratiti priliv sredstava, generisati obaveštenja kada dođe do većih transakcija ili promena u protoku novca, pa čak i automatski izdvajati novac za plate ili druge mesečne troškove. Ove mogućnosti su posebno korisne za mala preduzeća, koja nemaju odeljenja za finansije, ali žele da budu u toku sa svakim dinarom.
Kao dodatak, postoji i niz mogućnosti koje se još uvek ne koriste dovoljno, a mogle bi značajno doprineti efikasnosti. Na primer, automatizacija može pomoći u detaljnoj analizi tokova novca kroz korišćenje alata za prediktivnu analitiku. Tako bi firme mogle na vreme da uoče sezonske fluktuacije u prilivu i spremno dočekaju promenljive finansijske situacije.
Smatram da bi Crna Gora imala velike koristi od šire primene ovih sistema – lakše praćenje priliva i odliva novca može doprineti transparentnosti, smanjenju administrativnih troškova, pa čak i podstaći strane investitore, koji bi znali da su poslovni procesi u Crnoj Gori jednostavniji i efikasniji.
Ovo su promene koje ne dolaze preko noći, ali ako kompanije u Crnoj Gori nastave da investiraju u automatizaciju, verujem da će cela ekonomija imati koristi.
Razgovor između računovođe i radnika kompanije u vezi sa novim procedurama:
Računovođa: Dobro jutro, Milane! Hteo sam da te obavestim o novim procedurama za raspodelu novčanih tokova na računu firme. Imamo neka nova pravila koja moramo poštovati.
Radnik: Dobro jutro! Hvala što si me obavestio. Šta se tačno promenilo?
Računovođa: Pa, sada moramo detaljnije pratiti prilive i odlive sredstava. Na primer, svaka uplata i isplata mora biti jasno dokumentovana i usklađena sa državnim zahtevima. Pored toga, država zahteva da izdvajamo sredstva za različite troškove, kao što su porezi, dobavljači i plate, odmah pri prilivu sredstava.
Radnik: Znači, više nema prostora za fleksibilnost kao ranije? Svaki dinar mora biti tačno raspoređen?
Računovođa: Upravo tako. I zbog toga smo uveli neke automatizovane procese da nam olakšaju posao. Na primer, sada imamo sistem koji automatski odvaja sredstva za poreze i plaćanje dobavljačima čim novac stigne na račun.
Radnik: To zvuči korisno. Pretpostavljam da smanjuje rizik od grešaka?
Računovođa: Da, značajno. Osim toga, sistem može poslati obaveštenje kada dođe do većih transakcija ili kada neki troškovi postanu prioritetni. Na ovaj način smo uvek u toku sa stanjem na računu.
Radnik: A postoji li nešto što još uvek moramo ručno da radimo?
Računovođa: Ima nekoliko stvari. Na primer, analizu tokova novca i planiranje za naredne mesece još uvek radimo ručno, ali planiramo uvesti i alate za prediktivnu analitiku. To bi nam omogućilo da unapred prepoznamo sezonske promene u prihodima i planiramo u skladu s tim.
Radnik: To bi svakako bilo korisno. Verujem da bi automatizacija dugoročno smanjila i troškove.
Računovođa: Tako je, a to može biti od koristi i celokupnoj ekonomiji. Ako se ovakve procedure budu široko primenjivale, Crna Gora bi mogla postati atraktivnija za strane investitore. Transparentni i efikasni procesi daju poverenje.
Radnik: Dobro, hvala ti na objašnjenju! Čini se da je sve ovo pozitivan korak za firmu, iako zahteva prilagođavanje.
Računovođa: Nema na čemu! Ako ti bude trebala dodatna pomoć oko ovih novih procedura ili automatizovanih sistema, slobodno se javi.
Comments